Wow wat een uitvinding. Je wilt niet weten hoeveel versies wij hier op het MUI bijvoorbeeld hebben van handleiding internetcatalogus. Telkens weer een nieuwe versie via de mail, dan van die dan van die. Maar dat zal jouw geachte lezer wel niet bijzonder in de oren klinken, waarom zal het bij jullie slechter gaan...? :-)Ik heb direct ook een google document gemaakt. Voordelen op een rijtje:
- Zo kunnen mijn collega's aanvullingen/wijzigingen aanbrengen en blijft er maar één document.
- Er komen niet onverhoopt andere versies uiteindelijk uit de printer
- Ik heb het ook direct 'gefeed' zodat ik iedere verandering kan bijhouden
Een nadeel is wel dat je de uiteindelijke, definitieve versie moet copyen van je scherm en voor een mooie lay-out uiteindelijk in een word bestand moet plaatsen in verband met juiste lettertype enzovoort. Ik denk dat ik hier vaker gebruik van ga maken.
.JPG)
1 opmerking:
Je kunt het definitieve document met 'download as' selecteer 'Word' weer openen en/of opslaan als Word-document. Misschien dat je dan nog wat aan de opmaak moet doen maar volgens mij valt dat wel mee. Een andere tool om documenten te delen is gebruik maken van Office Live workspace. Het voordeel is dat je dan direct in Word zelf aan het werk bent. Je zou het eens uit kunnen proberen wat je prettiger vindt.
Een reactie posten